Visselblåsning i Värnamo kommun

Om du är anställd i Värnamo kommun eller har en annan arbetsrelation till kommunen, till exempel som leverantör, praktikant, arbetssökande eller konsult kan du använda Värnamo kommuns visselblåsarfunktion.

Det är viktigt att tidigt fånga upp och agera på signaler om missförhållanden i kommunens verksamheter. Det finns en ny lag, som skyddar dig som rapporterar om missförhållanden. Värnamo kommun är skyldig att ha en funktion för att ta emot och bedöma rapporter om missförhållanden.

Det är förbjudet för Värnamo kommun att vidta någon form av repressalier eller hindrande åtgärder mot rapportering. Uppgifter om dig som rapporterar är skyddade av sekretess. Det innebär att uppgifter som kan avslöja din identitet aldrig får lämnas ut av kommunen.

När ska visselblåsarfunktionen användas?

Funktionen ska användas vid missförhållanden som det finna allmänintresse av att det kommer fram.

Några exempel är:

• Muta
• Bedrägeri
• Stöld
• Jäv
• En situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin befattning
• När en närstående gynnas
• Andra lagbrott

När ska visselblåsarfunktionen inte användas?

Visselblåsarfunktionen kan inte användas för att rapportera personliga missförhållanden som enbart påverkar den personen som rapporterar eller den egna arbetssituationen. Det kan exempelvis handla om konflikter mellan den personen som rapporterar och en annan arbetstagare, synpunkter på ledarskapet eller lönesättning. Detta bedöms i de flesta fall inte ha ett allmänintresse och ska därför hanteras internt i respektive verksamhet.

Lämna synpunkt

Har du generella synpunkter och klagomål på hur den kommunala verksamheten fungerar kan du anmäla det via sidan Synpunkter.

Vem kan lämna en visselblåsarrapport?

• Anställda, eller före detta anställda, i Värnamo kommun
• Personer som söker arbete i Värnamo kommun
• Kommunens förtroendevalda
• Volontärer och praktikanter, och den som söker volontärtjänst eller praktik
• Konsulter
• Leverantörer eller potentiella leverantörer

Så gör du för att rapportera

Anmälningar tas emot och utreds av den externa aktören Human&Heart HR AB och deras visselblåsartjänst ”Trust&Heart” för att säkerställa rättssäkerheten.

Du kan göra din anmälan på följande sätt:

• Digital anmälan via Trust&Heart: Till anmälan Länk till annan webbplats.
• Anmälan via telefon: 08-82 40 00, öppet kl. 9-16
• Anmälan via brev: Trust&Heart, Pelle Bergs backe 3c, 791 50 Falun.
• Du kan också träffa en utredare från Human&Heart för att göra anmälan. Inled i så fall med en kontakt via telefon.

Att tänka på innan du anmäler

Du är skyddad mot repressalier enligt gällande rätt om du rapporterar in situationer där du har skälig anledning att anta att information om missförhållanden är sanningsenlig.

Du har rätt enligt lag att vara anonym både i relation till den som tar emot din visselblåsaranmälan och till din arbetsgivare. Samtidigt önskar vi att du vågar vara öppen med vem du är för att vi på bästa sätt ska kunna utreda vad som har inträffat.

Så hanteras ditt ärende

Så hanteras ditt ärende

När du lämnat in din rapport skapas ett ärendenummer och en handläggare tilldelas ditt ärende.

1. Det görs en intern jävskontroll för att säkerställa att ingen handläggare står i intressekonflikt till det som har rapporterats.
2. Du får ID och lösenord så att du kan följa ärendets status via den digitala visselblåsartjänsten.
3. Du kommer att inom sju arbetsdagar få uppföljning av ärendets status. Du kan välja bort att få uppföljning i till exempel ärendebeskrivningen.
4. Handläggaren kan komma att vilja ha kontakt med dig. Ni kan ha kontakt utan att du röjer din identitet.

Om du valt att få uppföljning på ärendet kan du logga in med de uppgifter du får när du rapporterade om ett missförhållande. Du kan då fortsatt, om du så önskar, vara anonym gentemot handläggaren.

Om du valt att lämna kontaktuppgifter kan handläggaren komma att kontakta dig för att ställa eventuella frågor. Dina kontaktuppgifter lämnas inte ut från Human&Heart utan ditt uttryckliga medgivande.

Åtgärder och konsekvenser av anmälan

Om det finns anledning att anta att missförhållanden eller andra allvarliga situationer inträffat, beslutar Värnamo kommuns Visselblåsarkommitté om ärendet ska utredas vidare om vem som ska göra utredningen. En vidare utredning innebär att interna eller externa utredare fördjupar sig i anmälan.

Om någon av personerna i Visselblåsarkommittén omfattas av anmälan exkluderas denna från utredningen.

Oavsett vilken typ av utredning som görs är den som rapporterat om missförhållanden skyddad av sekretess, samt gentemot repressalier och hindrande åtgärder.

När utredningen är klar, kan kommittén besluta om att vissa åtgärder ska vidtas. Det kan vara förändrade rutiner, förändrad verksamhetsstyrning, förändrade styrdokument, arbetsrättsliga åtgärder eller polisanmälan.

Läs mer om Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållandenlagen på Riksdagens webbplats. Länk till annan webbplats.

Så här behandlar vi dina personuppgifter

All behandling av personuppgifter inom ramen för Värnamo kommuns visselblåsarsystem sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Behandlade personuppgifter raderas normalt inom två år efter att en utredning om ett rapporterat missförhållande avslutats.

Vid bedömning och utredning av anmälningar via visselblåsartjänsten behandlar vår samarbetspartner Human&Heart personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig. Här kan du ta del av deras integritetspolicy. Länk till annan webbplats.